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1. Base legal y ámbito de aplicación.

El derecho a la Protección de los Datos tiene como finalidad permitir a todas las personas conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en archivos o bases de datos. Este derecho constitucional se recoge en los artículos 15 y 20 de la Constitución Política; en la Ley Estatutaria 1581 de 2012, por la cual se dictan disposiciones generales para la ley de Protección de Datos Personales (LEPD); en el decreto 1074 de 2015, y capítulo 25 sección 3 Articulo 2.2.2.25.3.2. del decreto 1074 de 2015, por el cual se reglamenta parcialmente la 1581 de 2012.

Cuando el Titular de los datos presta su consentimiento para que estos formen parte de una base de datos de una institución, pública o privada, jurídica o natural, ésta se hace mediante el responsable del tratamiento de estos datos y adquiere una serie de obligaciones como son: la de tratar dichos datos con seguridad y cautela, velar por su integridad y aparecer como órgano a quien el Titular puede dirigirse para el seguimiento de la información y el control de la misma, pudiendo ejercitar los derechos de consultas y reclamos.

Si bien, la responsabilidad del tratamiento de los datos recae en el responsable del tratamiento, sus competencias se materializan en las funciones que corresponden a su personal de servicio. El personal de la institución responsable del tratamiento con acceso, directo o indirecto, a bases de datos que contienen datos personales han de conocer la normativa de protección de datos, la política de protección de datos de la organización y el Manual de Políticas y Procedimientos de Habeas Data; y deben cumplir con las obligaciones en materia de seguridad de los datos correspondientes a sus funciones y cargo.

Para velar con el cumplimiento de sus obligaciones de seguridad, WOBI COLOMBIA SAS, nombra a cuatro responsables de seguridad encargados de desarrollar, coordinar, controlar y verificar el cumplimiento de las medidas de seguridad recogidas en el Manual de Políticas y Procedimientos de Habeas Data.

Esta política será aplicable a todos los datos personales registrados en bases de datos que sean objeto de tratamiento por el responsable del tratamiento y se encuentra dirigida a todos los usuarios de datos, que son tanto el personal propio como al personal externo de WOBI COLOMBIA SAS.

Todos los usuarios identificados en el presente documento de Seguridad están obligados a cumplir con las medidas de seguridad establecidas para el tratamiento de los datos y están sujetos al deber de confidencialidad, incluso después de acabada su relación laboral o profesional con la organización responsable del tratamiento. El deber de confidencialidad, recogido en el artículo 4 literal h) de la ley de Protección de Datos (LEPD), se formaliza a través de la firma de un acuerdo de confidencialidad suscrito entre el usuario y el responsable del tratamiento.

Tipo de Norma	Número y fecha de expedición	Titulo	Expedida por	Aplicación especifica
Ley Estatutaria	1581 de 2012	“Por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales”.	Congreso de la Republica.	Por medio de la cual desarrollar el derecho constitucional que tienen todas las personas a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en bases de datos o archivos, y los demás derechos, libertades y garantías constitucionales a que se refiere el artículo 15 de la Constitución Política; así como el derecho a la información consagrado en el artículo 20 de la misma.
Ley	1273 de 2009	Por medio de la cual se modifica el Código Penal, se crea un nuevo bien jurídico tutelado – denominado “de la protección de la información y de los datos”	Congreso de la Republica	Por medio de la cual se modifica el Código Penal, se crea un nuevo bien jurídico tutelado – denominado “de la protección de la información y de los datos”- y se preservan integralmente los sistemas que utilicen las tecnologías de la información y las comunicaciones, entre otras disposiciones.
Decreto	1377 de 2013	Por medio del cual se reglamenta parcialmente la ley 1581 de 2012′	Presidente de la República de Colombia.	Mediante la cual se reglamenta parcialmente la Ley 1581 de 2012, por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales.
Decreto	1074 de 2015	‘Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Comercio, Industria y Turismo.’	Presidente de la República de Colombia.	El Ministerio de Comercio, Industria y Turismo tiene como objetivo primordial dentro del marco de su competencia: formular, adoptar, dirigir y coordinar las políticas generales en materia de desarrollo económico y social del país, relacionadas con la competitividad, integración y desarrollo de los sectores productivos de la industria

2. Definiciones establecidas en el artículo 3 de la LEPD y el capítulo 25 sección 1 artículo 2.2.2.25.1.3 del decreto 1074 de 2015.

Acceso autorizado: Autorización concedida a un usuario para el uso de determinados recursos. En dispositivos automatizados es el resultado de una autentificación correcta, generalmente mediante el ingreso de usuario y contraseña.

Autenticación: Procedimiento de verificación de la identidad de un usuario.

Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el tratamiento de datos personales.

Aviso de privacidad: Comunicación verbal o escrita generada por el responsable, dirigida al Titular para el tratamiento de sus datos personales, mediante la cual se le informa acerca de la existencia de las políticas de tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del tratamiento que se pretende dar a los datos personales.

Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de tratamiento.

Contraseña : Seña secreta que permite el acceso a dispositivos, información o bases de datos antes inaccesibles. Se utiliza en la autentificación de usuarios que permite el acceso autorizado.

Control de acceso: Mecanismo que permite acceder a dispositivos, información o bases de datos mediante la autentificación.

Copia de respaldo: Copia de los datos de una base de datos en un soporte que permita su recuperación.

Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.

Dato público: Es el dato que no sea semiprivado, privado o sensible. Son considerados datos públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio y a su calidad de comerciante o de servidor público. Por su naturaleza, los datos públicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros públicos, documentos públicos, gacetas y boletines oficiales y sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no estén sometidas a reserva.

Datos sensibles: Se entiende por datos sensible aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual, y los datos biométricos.

Encargado del tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el tratamiento de datos personales por cuenta del responsable del tratamiento.

Identificación: Proceso de reconocimiento de la identidad de los usuarios.

Incidencia: Cualquier anomalía que afecte o pueda afectar a la seguridad de los datos, constituyendo un riesgo para la confidencialidad, disponibilidad o integridad de las bases de datos o de los datos personales que contienen.

Perfil de usuario: Grupo de usuarios a los que se da acceso.

Recurso protegido: Cualquier componente del sistema de información, como bases de datos, programas, soportes o equipos, empleados para el almacenamiento y tratamiento de datos personales.

Responsable de seguridad: Una o varias personas designadas por el responsable del tratamiento para el control y la coordinación de las medidas de seguridad. • Sistema de información: Conjunto de bases de datos, programas, soportes y/o equipos empleados para el tratamiento de datos personales.

Responsable del tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el tratamiento de los datos.

Soporte: Material en cuya superficie se registra información o sobre el cual se pueden guardar o recuperar datos, como el papel, la cinta de video, el CD, el DVD, el disco duro, etc.

Usuario: Sujeto autorizado para acceder a los datos o recursos, o proceso que accede a los datos o recursos sin identificación de un sujeto.

Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de tratamiento.

Tratamiento:Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.

Transferencia: La transferencia de datos tiene lugar cuando el responsable y/o encargado del tratamiento de datos personales, ubicado en Colombia, envía la información o los datos personales a un receptor, que a su vez es responsable del tratamiento y se encuentra dentro o fuera del país.

Transmisión:Tratamiento de datos personales que implica la comunicación de estos dentro o fuera del territorio de la República de Colombia cuando tenga por objeto la realización de un tratamiento por el encargado por cuenta del responsable.

3. Principios de la protección de datos.

El artículo 4 de la Ley de Protección de Datos (LEPD), establece unos principios para el tratamiento de datos personales que se han de aplicar, de manera armónica e integral, en el desarrollo, interpretación y aplicación de la Ley. Los principios legales de la protección de datos son los siguientes:

Principio de legalidad:El tratamiento de los datos es una actividad reglada que debe sujetarse a lo establecido en la Ley de Protección de Datos (LEPD), el Decreto 1074 de 2015 y en las demás disposiciones que la desarrollen.

Principio de finalidad: El tratamiento debe obedecer a una finalidad legítima de acuerdo con la Constitución y la Ley, la cual debe ser informada al Titular.

Principio de libertad: El tratamiento solo puede ejercerse con el consentimiento previo, expreso e informado del Titular. Los datos personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin previa autorización, o en ausencia de mandato legal o judicial que revele el consentimiento. El tratamiento de los datos requiere la autorización previa e informada del Titular por cualquier medio que permita ser consultado con posterioridad, salvo en los siguientes casos que exceptúa el artículo 10 de la Ley de Protección de Datos (LEPD):

Información requerida por una entidad pública o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial.

– Datos de naturaleza pública.

– Casos de urgencia médica o sanitaria.

– Tratamiento de información autorizado por la Ley para fines históricos, estadísticos o científicos.

– Datos relacionados con el Registro Civil de las personas.

Principio de veracidad o calidad: La información sujeta a tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Se prohíbe el tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error.

Principio de transparencia: En el tratamiento debe garantizarse el derecho del Titular a obtener del responsable del tratamiento o del encargado del tratamiento, en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de datos que le conciernan. En el momento de solicitar la autorización al titular, el responsable del tratamiento deberá informarle de manera clara y expresa lo siguiente, conservando prueba del cumplimiento de este deber:

– El tratamiento al cual será sometidos sus datos y la finalidad del mismo.

– El carácter facultativo de la respuesta del Titular a las preguntas que le sean hechas cuando éstas traten sobre datos sensibles o sobre datos de niños, niñas o adolescentes.

– Los derechos que le asisten como Titular.

– La identificación, dirección física, correo electrónico y teléfono del responsable del tratamiento.

Principio de acceso y circulación restringida:

El tratamiento se sujeta a los límites que se derivan de la naturaleza de los datos personales, de las disposiciones de la Ley de Protección de Datos (LEPD) y la Constitución. En este sentido, el tratamiento solo podrá hacerse por personas autorizadas por el titular y/o por las personas previstas en la Ley. Los datos personales, salvo la información pública, no podrán estar disponibles en internet y otros medios de divulgación o comunicación masiva, salvo que el acceso sea técnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido solo a los Titulares o terceros autorizados conforme a la Ley.

Principio de seguridad: La información sujeta a tratamiento por el responsable del tratamiento o encargado del tratamiento se deberá manejar con las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento. El responsable del tratamiento tiene la responsabilidad de implantar las medidas de seguridad correspondientes y de ponerlas en conocimiento todo personal que tenga acceso, directo o indirecto, a los datos. Los usuarios que accedan a los sistemas de información del responsable del tratamiento deben conocer y cumplir con las normas y medidas de seguridad que correspondan a sus funciones. Estas normas y medidas de seguridad se recogen en el Manual de Políticas y Procedimientos de Habeas Data, de obligado cumplimiento para todo usuario y personal de WOBI COLOMBIA SAS. Cualquier modificación de las normas y medidas en materia de seguridad de datos personales por parte del responsable del tratamiento ha de ser puesta en conocimiento de los usuarios.

Principio de confidencialidad:Todas las personas que intervengan en el tratamiento de datos personales que no tengan la naturaleza de públicos están obligadas a garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el tratamiento, pudiendo solo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas en la LEPD y en los términos de esta.

4. Categorías especiales de datos.

4.1. Datos sensibles.

Los datos sensibles son aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos. Según el artículo 6 de la Ley Estatuaria de Protección de datos Personales (LEPD), se prohíbe el tratamiento de datos sensibles, excepto cuando:

– El Titular haya dado su autorización explícita a dicho tratamiento, salvo en los casos que por ley no sea requerido el otorgamiento de dicha autorización.

– El tratamiento sea necesario para salvaguardar el interés vital del Titular y éste se encuentre física o jurídicamente incapacitado. En estos eventos, los representantes legales deberán otorgar su autorización.

– El tratamiento sea efectuado en el curso de las actividades legítimas y con las debidas garantías por parte de una fundación, ONG, asociación o cualquier otro organismo sin ánimo de lucro, cuya finalidad sea política, filosófica, religiosa o sindical, siempre que se refieran exclusivamente a sus miembros o a las personas que mantengan contactos regulares por razón de su finalidad. En estos eventos, los datos no se podrán suministrar a terceros sin la autorización del Titular.

– El tratamiento se refiera a datos que sean necesarios para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial.

– El tratamiento tenga una finalidad histórica, estadística o científica. En este evento deberán adoptarse las medidas conducentes a la supresión de identidad de los Titulares.

4.2. Derechos de los niños, niñas y adolescentes

El tratamiento de datos personales de niños, niñas y adolescentes está prohibido, excepto cuando se trate de datos de naturaleza pública, y cuando dicho tratamiento cumpla con los siguientes requisitos:

– Que responda y respete el interés superior de los niños, niñas y adolescentes.

– Que se asegure el respeto de sus derechos fundamentales.

Cumplidos los anteriores requisitos, el representante legal del niño, niña o adolescente otorgará la autorización previo ejercicio del menor a su derecho a ser escuchado, opinión que será valorada teniendo en cuenta la madurez, autonomía y capacidad para entender el asunto.

Es tarea del Estado y las entidades educativas de todo tipo proveer información y capacitar a los representantes legales y tutores sobre los eventuales riesgos a los que se enfrentan los niños, niñas y adolescentes respecto del tratamiento indebido de sus datos personales, y proveer de conocimiento acerca del uso responsable y seguro por parte de niños, niñas y adolescentes de sus datos personales, su derecho a la privacidad y protección de su información personal y la de los demás.

Todo responsable y encargado involucrado en el tratamiento de los datos personales de niños, niñas y adolescentes, deberá velar por el uso adecuado de los mismos, cumpliendo en todo momento con los principios y obligaciones recogidos en la LEPD y el Decreto 1074 de 2015. En todo caso, el tratamiento se asegurará el respeto a los derechos prevalentes de los niños, niñas y adolescentes.

Los derechos de acceso, corrección, supresión, revocación o reclamo por infracción sobre los datos de los niños, niñas adolescentes se ejercerán por las personas que estén facultadas para representarlos.

4.3 Derechos de los Titulares.

De acuerdo con el artículo 8 de la LEPD y al capítulo 25 sección 4 del decreto 1074 de 2015, los Titulares de los datos pueden ejercer una serie de derechos en relación con el tratamiento de sus datos personales. Estos derechos podrán ejercerse por las siguientes personas.

Por el Titular, quién deberá acreditar su identidad en forma suficiente por los distintos medios que le ponga a disposición el responsable.

– Por sus causahabientes, quienes deberán acreditar tal calidad.

– Por el representante y/o apoderado del Titular, previa acreditación de la representación o apoderamiento.

– Por estipulación a favor de otro y para otro.

– Los derechos de los niños, niñas o adolescentes se ejercerán por las personas que estén facultadas para representarlos.

Los derechos del Titular son los siguientes:

Derecho de acceso o consulta: Se trata del derecho del Titular a ser informado por el responsable del tratamiento, previa solicitud, respecto al origen, uso y finalidad que les han dado a sus datos personales.

Derechos de quejas y reclamos La Ley distingue cuatro tipos de reclamos:

Reclamo de corrección: el derecho del Titular a que se actualicen, rectifique o modifiquen aquellos datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.

Reclamo de supresión: el derecho del Titular a que se supriman los datos que resulten inadecuados, excesivos o que no respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.

Reclamo de revocación: el derecho del Titular a dejar sin efecto la autorización previamente prestada para el tratamiento de sus datos personales.

Reclamo de infracción: el derecho del Titular a solicitar que se subsane el incumplimiento de la normativa en materia de Protección de Datos.

Derecho a solicitar prueba de la autorización otorgada al responsable del tratamiento: salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el tratamiento de conformidad con lo previsto en el artículo 10 de la LEPD.

Derecho a presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones: el Titular o causahabiente solo podrá elevar esta queja una vez haya agotado el trámite de consulta o reclamo ante el responsable del tratamiento o encargado del tratamiento.

5. Autorización de la política de tratamiento.

De acuerdo con el artículo 9 de la LEPD, para el tratamiento de datos personales se requiere la autorización previa e informada del Titular. Mediante la aceptación de la presente política, todo Titular que facilite información relativa a sus datos personales está consintiendo el tratamiento de sus datos por parte de WOBI COLOMBIA SAS, en los términos y condiciones recogidos en la misma.

No será necesaria la autorización del Titular cuando se trate de:

– Información requerida por una entidad pública o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial.

– Datos de naturaleza pública.

– Casos de urgencia médica o sanitaria.

– Tratamiento de información autorizado por la ley para fines históricos, estadísticos o científicos.

– Datos relacionados con el Registro Civil de las personas.

6. Responsable del tratamiento.

El responsable del tratamiento de las bases de datos objeto de esta política es WOBI COLOMBIA SAS, cuyos datos de contacto son:

Correo electrónico: mmaldonado@wobi.com

Teléfono: 6017940930

WOBI COLOMBIA SAS, en el desarrollo de sus actividades, lleva a cabo el tratamiento de datos personales relativos a personas naturales que están contenidos y son tratados en bases de datos destinadas a finalidades legítimas, cumpliendo con la Constitución y la Ley.

De acuerdo con lo establecido en la Ley 1581 de 2012 y de conformidad con las autorizaciones impartidas por los titulares de la información, WOBI COLOMBIA SAS realizará operaciones o conjunto de operaciones que incluyen recolección de datos, su almacenamiento, uso, circulación y/o supresión, entrega de los datos a terceras entidades a título de encargados o de responsables; esto de acuerdo con el acuerdo al que entre las partes se llegue. Este Tratamiento de datos se realizará exclusivamente para las finalidades autorizadas y previstas en la presente Política y en las autorizaciones específicas otorgadas por parte del titular. De la misma forma se realizará Tratamiento de Datos Personales cuando exista una obligación legal o contractual para ello, siempre bajo los lineamientos de las políticas de Seguridad de la Información de WOBI COLOMBIA SAS, en todos los casos los datos personales podrán ser tratados con la finalidad de adelantar los procesos de control y auditorías internas y externas y evaluaciones que realicen los organismos de control. Así mismo y en ejecución del objeto social deWOBI COLOMBIA SAS, los datos personales serán tratados de acuerdo con el grupo de interés y en proporción a la finalidad o finalidades que tenga cada tratamiento, como se describe a continuación:

La siguiente tabla presenta las distintas bases de datos y las finalidades asignadas a cada una de ellas.

Bases de datos y finalidades

Trabajadores

Los datos serán utilizados con las siguientes finalidades: Solicitud de datos concernientes a identic contacto, datos de carácter académico, datos del historial laboral, profesional y financiero, desarrolla registro y vinculación laboral o por contratación de prestación de servicios; enviar contenido personalizad funciones del cargo; implementar acciones de bienestar laboral; difundir ofertas laborales para par selección de personal en la Institución; para compartirlos con los patrocinadores a título de responsables de la información, comunicar información institucional; ejecutar actividades co adecuadamente el proceso de actualización de los datos de los trabajadores, contratistas o proveedores; p interés para los trabajadores, contratistas o proveedores; desarrollar los procesos de inscripción en c organizados por la Institución; adelantar la actualización de datos y vericación de identidad de proveedores en los sistemas gestionados; citar a los aspirantes en proceso de selección a las entrevistas pr domiciliarias, vericación de referencias laborales, personales, experiencia laboral y trayectoria profesio las empresas con la cuales se tiene convenio, confección de artículos de dotación, envío de información correos electrónicos, entrega y asignación de equipos a los colaboradores, redacción de informes de gesti al sistema de seguridad social y cajas de compensación del colaborador y sus beneciarios, entrega d imágenes fotográcas y videos con nes corporativos, obtención y suministro de datos de los hijos de los c actividades recreativas y de bienestar a través de la Instituciones o entidades aliadas, evaluaciones certicaciones laborales, de ascenso, traslado, entrevista de retiro, en procesos de auditoría y control int reportes obligatorios institucionales, en entrevistas de retiro, desactivación de sistemas de informaci contrato laboral y reporte del mismo ante el sistema de seguridad social

[T9](Base de datos 2)

Los datos serán utilizados con las siguientes nalidades: monitoreo y control para la vigilancia de entr dentro de la institución, monitoreo y control de la prestación de los servicios institucionales.

Visitantes

Los datos serán utilizados con las siguientes nalidades. Autorizar la entrada a las diferentes áreas o dep de información en mensajes de texto y correos electrónico con motivos promocionales y/o informativo enunciativas y no taxativas.

Clientes

Los datos serán utilizados de la siguiente manera; para el Sistema de Administración de Riesgo de Lava Financiación del terrorismo; Envío de comunicaciones a través de envío de correspondencia física, envío de mensajes de texto y/o correos electrónicos; para llevar un historial de consumo, para uso de imágenes corporativos; para uso de Gestión comercial mediante llamadas telefónicas; Su información será enviada a diferentes empresas aliadas y/o patrocinadores de cada uno de los eventos que se realizan y que así lo requieran; Las anteriores finalidades son enunciativas y no taxativas.

Proveedores

Los datos serán utilizados con las siguientes nalidades: Solicitud de ofertas y propuestas económicas p servicios; para el análisis y viabilidad de cada producto y/o servicio; envío de comunicaciones a través electrónico; presentación de informes pertinentes a los diferentes entes de control; revisión y verica gestiones pre contractuales y contractuales; suministro de información en procesos de auditoria inte interior de la institución; envío de información de los productos, servicios o novedades de la fundac restrictivas tales como (policía, procuraduría, contraloría, SARLAFT – Sistema de Administración de Financiación del Terrorismo y las demás que la normatividad colombiana disponga) las anteriores n taxativas.

7. Datos de navegación

El sistema de navegación y el software necesario para el funcionamiento de esta página web recogen algunos datos personales, cuya transmisión se haya implícita en el uso los protocolos de comunicación de Internet.

Por su propia naturaleza, la información recogida podría permitir la identificación de usuarios a través de su asociación con datos de terceros, aunque no se obtenga para ese fin. En esta categoría de datos se encuentran, la dirección IP o el nombre de dominio del equipo utilizado por el usuario para acceder a la página web, la dirección URL, la fecha y hora y otros parámetros relativos al sistema operativo del usuario.

Estos datos de utilizan con la finalidad exclusiva de obtener información estadística anónima sobre el uso de la página web o controlar su correcto funcionamiento técnico, y se cancelan inmediatamente después de ser verificados.

8. Cookies o web bugs

Este sitio web no utiliza cookies o web bugs para recabar datos personales del usuario, sino que su utilización se limita a facilitar al usuario el acceso a la página web. El uso de cookies de sesión, no memorizadas de forma permanente en el equipo del usuario y que desaparecen cuando cierra el navegador, únicamente se limitan a recoger información técnica para identificar la sesión con la finalidad de facilitar el acceso seguro y eficiente de la página web. También se utilizarán para mejorar tus experiencias, entender cómo se usan nuestros Servicios y personalizarlos. Por ejemplo, usamos cookies para proporcionar
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9. Atención a los Titulares de datos

Martha Maldonado, será el encargado de la atención de peticiones, consultas y reclamos ante la cual el titular de los datos puede ejercer sus derechos, en el siguiente Correo electrónico:mmaldonado@wobi.com.

10. Procedimientos para ejercer los derechos del Titular

10.1. Derecho de acceso o consulta

De acuerdo con el capítulo 25 sección 4 articulo 2.2.2.25.4.2. 21 del Decreto 1074 de 2015, el Titular podrá consultar de forma gratuita sus datos personales en dos casos:

– Al menos una vez cada mes calendario.

– Cada vez que existan modificaciones sustanciales de las políticas de tratamiento de la información que motiven nuevas consultas.

Para consultas cuya periodicidad sea mayor a una por cada mes calendario, WOBI COLOMBIA SAS, solamente podrá cobrar al Titular los gastos de envío, reproducción y, en su caso, certificación de documentos. Los costos de reproducción no podrán ser mayores a los costos de recuperación del material correspondiente. Para tal efecto, el responsable deberá demostrar a la Superintendencia de Industria y Comercio, cuando ésta así lo requiera, el soporte de dichos gastos.

El Titular de los datos puede ejercitar el derecho de acceso o consulta de sus datos mediante un escrito dirigido a WOBI COLOMBIA SAS, enviado, mediante correo electrónico a mmaldonado@wobi.com, indicando en el asunto “ejercicio del derecho de acceso o consulta, la solicitud deberá contener los siguientes datos:

– Nombre y apellidos del Titular.

– Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía del Titular y, en su caso, de la persona que lo representa, así como del documento acreditativo de tal representación.

– Petición en que se concreta la solicitud de acceso o consulta.

– Dirección para notificaciones, fecha y firma del solicitante.

– Documentos acreditativos de la petición formulada, cuando corresponda.

El Titular podrá elegir una de las siguientes formas de consulta de la base de datos para recibir la información solicitada:

– Visualización en pantalla.

– Por escrito, con copia o fotocopia remitida por correo certificado o no.

– Correo electrónico u otro medio electrónico.

– Otro sistema adecuado a la configuración de la base de datos o a la naturaleza del tratamiento.

Una vez recibida la solicitud, WOBI COLOMBIA SAS, resolverá la petición de consulta en un plazo máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo de esta. Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho término, se informará al interesado, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá su consulta, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término. Estos plazos están fijados en el artículo 14 de la LEPD.

Una vez agotado el trámite de consulta, el Titular o causahabiente podrá elevar queja ante la Superintendencia de Industria y Comercio.

10.2. Derechos de quejas y reclamos

El Titular de los datos puede ejercitar los derechos de reclamo sobre sus datos mediante un escrito dirigido a WOBI COLOMBIA SAS, mediante el correo electrónico mmaldonado@wobi.com, indicando en el asunto “ejercicio de las quejas y/o reclamos”, la solicitud deberá contener los siguientes datos:

– Nombre y apellidos del Titular.

– Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía del Titular y, en su caso, de la persona que lo representa, así como del documento acreditativo de tal representación.

– Descripción de los hechos y petición en que se concreta la solicitud de corrección, supresión, revocación o inflación.

– Dirección para notificaciones, fecha y firma del solicitante.

– Documentos acreditativos de la petición formulada que se quieran hacer valer, cuando corresponda.

Si el reclamo resulta incompleto, se requerirá al interesado dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción del reclamo para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que el solicitante presente la información requerida, se entenderá que ha desistido del reclamo.

Una vez recibido el reclamo completo, se incluirá en la base de datos una leyenda que diga “reclamo en trámite” y el motivo de este, en un término no mayor a dos (2) días hábiles. Dicha leyenda deberá mantenerse hasta que el reclamo sea decidido.

WOBI COLOMBIA SAS, resolverá la petición de consulta en un plazo máximo de quince (15) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo de esta. Cuando no fuere posible atender al reclamo dentro de dicho término, se informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.

Una vez agotado el trámite de reclamo, el Titular o causahabiente podrá elevar queja ante la Superintendencia de Industria y Comercio.

11. Medidas de seguridad

WOBI COLOMBIA SAS, con el fin de cumplir con el principio de seguridad consagrado en el artículo 4 literal g) de la LEPD, ha implementado medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para garantizar la seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.

Por otra parte, WOBI COLOMBIA SAS, mediante la suscripción de los correspondientes contratos de transmisión, ha requerido a los encargados del tratamiento con los que trabaje la implementación de las medidas de seguridad necesarias para garantizar la seguridad y confidencialidad de la información en el tratamiento de los datos personales.

12. Vigencia

Las bases de datos responsabilidad de WOBI COLOMBIA SAS, serán objeto de tratamiento durante el tiempo que sea razonable y necesario para la finalidad para la cual son recabados los datos. Una vez cumplida la finalidad o finalidades del tratamiento, y sin perjuicio de normas legales que dispongan lo contrario.WOBI COLOMBIA SAS, procederá a la supresión de los datos personales en su posesión salvo que exista una obligación legal o contractual que requiera su conservación. Por todo ello, dicha base de datos ha sido creada sin un periodo de vigencia definido.

El presente instrumento entra en vigencia el 12/12/2022.

In WOBI ci interessiamo alla protezione dei dati di carattere personale che lei, in qualità di utente (d’ora in avanti “Utente” o “Utenti”) ci potrebbe fornire volontariamente attraverso il sito web www.wobi.com (d’ora in avanti il “Sito”).
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Il titolare del trattamento dei suoi dati personali è l’organizzazione HSM Italia Srl (d’ora in avanti “WOBI”), P.IVA 04135570960, con sede operativa in Via Fontana 18, 20122 Milano.
Per qualsiasi dubbio o richiesta in merito al trattamento e alla protezione dei dati personali, può scriverci in qualunque momento all’indirizzo mail info.it@wobi.com.

Come raccogliamo i suoi dati personali?
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Quando contratta qualsiasi servizio o prodotto offerto da WOBI.

Quando si registra come User nel Sito.

Con quali finalità trattiamo i suoi dati personali?
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Gestire e rispondere a tutte le richieste di informazione o di altro genere sollecitate dall’Utente attraverso qualsiasi canale stabilito da WOBI.

Promuovere i prodotti e i servizi offerti da WOBI.

Laddove necessario, gestire la registrazione come Utente registrato nel Sito.

Laddove necessario, dar corso e gestire la relazione contrattuale tra l’Utente e WOBI.

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Realizzare questionari di valutazione.

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Qual è la base giuridica per il trattamento dei suoi dati?
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Per quanto tempo conserviamo i suoi dati?
WOBI tratterà i suoi dati personali finchè esiste un mutuo interesse e fino a una sua espressa opposizione al trattamento degli stessi, in ogni caso fino a quando sarà tenuto a conservare i dati personali per adempiere agli obblighi previsti dalla legge.

A chi comunichiamo i suoi dati?
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Diritto alla revoca del consenso prestato per il trattamento dei suoi dati personali in qualunque momento.

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Diritto di aggiornamento e rettifica: consente di correggere, modificare o aggiornare i suoi dati personali che risultano inesatti o incompleti.

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Diritto a non essere soggetto a processi decisionali individuali automatizzati, inclusa la profilazione.

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Diritto alla portabilità dei dati: l’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti al titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti
A tal fine dovrà presentare una richiesta per iscritto nella quale deve indicare il diritto che esercita, il suo nome e cognome, il suo indirizzo per le notifiche, insieme a una copia della sua carta d’identità o altro documento valido che attesti la sua identità, indirizzata a WOBI all’indirizzo Via Fontana 18, 20122 Milano, o all’indirizzo email info.it@wobi.com
In particolare la informiamo del diritto che le viene riconosciuto a presentare ricorso al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it) se considera che il trattamento non sia conforme alla normativa vigente.

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Ultimo aggiornamento: novembre 2018

1. Información General
En cumplimiento a lo establecido por las disposiciones aplicables de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (la “Ley”), el Reglamento de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (el “Reglamento”) y los Lineamientos del Aviso de Privacidad (los “Lineamientos”), se pone a disposición de los visitantes del sitio www.wobi.com (el “Sitio”) el presente Aviso de Privacidad:

Responsable del tratamiento de Datos Personales

Management Focus México, S.A. de C.V., es una sociedad mexicana que lleva a cabo actividades bajo los siguientes nombres comerciales y marcas: EXPOMANAGEMENT, GESTIÓN DE NEGOCIOS, GRUPO HSM, HSM, HSM GROUP, MANAGEMENTV, WOBI, WOBI ON ENTREPRENEURSHIP, WOBI ON INNOVATION, WOBI ON LEADERSHIP, WOBI ON MARKETING, WOBI TV, WORLD BUSINESS FORUM, WORLD INNOVATION FORUM, WORLD LEADERSHIP FORUM y WORLD MARKETING FORUM (a los cuales, de manera conjunta y en lo sucesivo, se les denominará el “Responsable”).
El Responsable recaba Datos Personales y es el encargado de protegerlos, procesarlos, organizarlos, usarlos, almacenarlos o divulgarlos de manera debida y sujetándose a los términos del presente Aviso de Privacidad.

Información del Responsable

Domicilio: para efectos de oír y recibir notificaciones, se señala el ubicado en Calzada Mariano Escobedo 550, piso 2-B, Col. Anzures, Miguel Hidalgo, CP.11509, Ciudad de México
Teléfono: +52 55 50023232
Contacto: info.mx@wobi.com, emanueco@mygcorporativo.com

Titular de los Datos Personales

Toda persona física que puede ser identificada directa o indirectamente mediante cualquier información proporcionada al Responsable ya sea: (i) directamente, o (ii) indirectamente, o (iii) personalmente. (En adelante, el “Titular”)

Datos Personales tratados

El Responsable puede recabar los siguientes datos de identificación: lugar y fecha de nacimiento; nombre; nacionalidad; Clave Única de Registro de Población (CURP), y Registro Federal de Contribuyentes (RFC).
El Responsable puede recabar los siguientes datos de contacto: teléfonos de contacto; correo electrónico; domicilio, y código postal.
El Responsable puede recabar los siguientes datos laborales: ocupación; empresa , sociedad o institución a la que pertenece o a la que presta sus servicios; puesto o cargo al interior de la empresa, sociedad o institución a la que pertenece o a la que presta sus servicios; domicilio de trabajo; correo electrónico institucional y teléfono institucional.
El Responsable puede recabar los siguientes datos patrimoniales o financieros: información fiscal; números de tarjetas de crédito y números de seguridad.
El Responsable no recabará ningún dato personal sensible.

Fines para los que serán utilizados los Datos Personales

El Responsable utilizará los Datos Personales recabados con las siguientes finalidades necesarias:
Promocionar la compraventa de boletos para el acceso a los eventos organizados por el Responsable.
Promocionar la contratación de los productos y servicios que ofrece el Responsable.
Brindar la mejor experiencia personalizada al cliente, Titular de los datos tratados.
Realizar los cobros correspondientes a la compraventa de boletos o la contratación de los productos y servicios que el Responsable ofrece.
Elaborar las facturas correspondientes a la compraventa de boletos o a la contratación los productos y servicios que el Responsable ofrece.
De manera adicional, el Responsable utilizará los Datos Personales recabados para las siguientes finalidades secundarias que le permiten brindar una mejor atención:
Mantener actualizadas sus bases de datos con la información del cliente, Titular de los datos tratados.
Enviar discrecionalmente mensajes que puedan ser del interés del cliente, Titular de los datos tratados, ya sean propios o bien de terceros con quién el Responsable tenga celebrados convenios;
Fines mercadotécnicos.
Fines publicitarios.
Fines de prospección comercial.
Mejora de los servicios del Responsable.
Publicidad de terceros con quien el Responsable tenga celebrados convenios.

En caso de que no desee que sus datos personales sean tratados para estos fines, desde este momento usted nos puede comunicar lo anterior a los siguientes correos electrónicos info.mx@wobi.com, emanueco@mygcorporativo.com
Si el Titular decidiera no proporcionar información necesaria, éste no podrá acceder a los servicios que requieran dicha información, sin embargo, podrá tener acceso a todos los demás servicios que no requieran dicha información.

Obtención de Datos

La información podrá ser recabada ya sea de manera escrita, verbal o gráfica, por medios electrónicos, telefónicos o electromagnéticos.

Transferencias de Datos Personales

Los Datos Personales pueden ser transferidos dentro y fuera del país a sociedades pertenecientes al mismo grupo comercial que el Responsable, así como a clientes y proveedores del Responsable.
Los Datos Personales son transferidos dentro y fuera del país únicamente con los patrocinadores del Responsable y de sus eventos, mismos que conocen y deben dar cumplimiento al presente Aviso de Privacidad. La información acerca de los eventos que organiza el Responsable y cada uno de sus patrocinadores, se encuentra en la liga https://www.wobi.com

Las finalidades de la transferencia de Datos Personales son, en términos generales, las que a continuación se enlistan:
Promover los productos y servicios que ofrece el Responsable.
Proporcionar información y noticias actualizadas en temas de negocios, mercadotecnia, liderazgo, innovación, entre otros temas más relacionados o similares.
Promover los productos y servicios de las empresas que patrocinan al Responsable y sus eventos.
Demás relacionadas, similares y/o análogas a las actividades aquí enlistadas.

Una vez cumplidas las finalidades principales de la transferencia de Datos Personales, el Responsable realizará el bloqueo, cancelación y supresión de los datos en su posesión.
Se precisa que el Responsable no transferirá sus datos personales sensibles, ni sus datos personales patrimoniales o financieros, salvo que se cuente con el previo consentimiento por escrito del Titular.
Se informa que para las transferencias de Datos Personales a que se refiere el presente apartado se requiere su consentimiento, de no manifestarse oposición para dichas transferencias, se entenderá que a la firma del presente Aviso de Privacidad el Titular ha otorgado al Responsable pleno consentimiento para su transferencia en los términos aquí precisados.

Derechos del Titular respecto a los Datos Personales

El Titular de los Datos Personales, mediante solicitud (la “Solicitud”) enviada a través de correo electrónico o a través de correo tradicional podrá:
Manifestar su negativa para el tratamiento de sus Datos Personales para las finalidades secundarias.
Ejercer sus derechos “ARCO”. El Titular tiene derecho a conocer qué Datos Personales tiene en su posesión el Responsable, para qué los utiliza y las condiciones del uso que les da (Acceso). Asimismo, el Titular tiene derecho a solicitar la corrección de su información personal en caso de que esté desactualizada, sea inexacta o incompleta (Rectificación); que el Responsable la elimine de sus registros o bases de datos cuando considere que la misma no está siendo utilizada conforme a los principios, deberes y obligaciones previstos en la normativa (Cancelación); así como oponerse al uso de sus Datos Personales para fines específicos (Oposición).
Limitar el uso de sus Datos Personales (“Derecho de Limitación”).
Revocar el consentimiento al tratamiento de los Datos Personales que para los fines otorgados (“Derecho de Revocación”).

La Solicitud deberá contener y acompañar lo siguiente:

(i) El nombre completo del Titular y su domicilio o cualquier otro medio por el cual desee recibir notificaciones respecto de la Solicitud.
(ii) Los documentos que acrediten su identidad como Titular, a través de la presentación de copia de su documento de identificación oficial, habiendo exhibido el original para su cotejo.
(iii) La descripción clara y precisa de los Datos Personales del Titular respecto de los que busca ejercer sus derechos.
(iv) Cualquier elemento o documento que facilite la localización de los Datos Personales del Titular.
(v) En el caso específico de solicitud de rectificación de Datos Personales, el Titular deberá indicar, además de lo señalado en los incisos anteriores, las modificaciones a realizarse y aportar la documentación que sustente su petición.

El Responsable responderá a través del medio señalado por el Titular en la Solicitud, dentro de los 20 (veinte) días hábiles siguientes a su recepción.
Si el Titular tiene alguna duda o pregunta acerca de este Aviso de Privacidad o cualquier asunto relacionado con el Tratamiento de sus datos en los términos del presente o de cómo ejercer sus Derechos ARCO, de Limitación y Revocación, puede contactar al departamento de Privacidad al correo electrónico info.mx@wobi.com, emanueco@mygcorporativo.com o al número telefónico +52 5550023232.

Cookies y WebBeacons

El Sitio utiliza Cookies, WebBeacons y otras tecnologías a través de las cuales es posible (i) monitorear el comportamiento del usuario del Sitio, (ii) brindar un mejor servicio y experiencia de usuario al navegar en el Sitio, (iii) así como ofrecer nuevos productos y servicios basados en las preferencias del usuario. Los Datos Personales que el Responsable obtiene de estas tecnologías de rastreo son los siguientes: horario de navegación, tiempo de navegación en el Sitio, secciones consultadas, y páginas de Internet accedidas previamente. Por otro lado, nunca a través de una Cookie se puede extraer la información contenida en el disco duro. Las Cookies suelen tener una duración temporal y, en su caso, el Titular puede configurar su navegador para aceptar o no las cookies que recibe y/o avisarle de su recepción. Asimismo, le informamos que los Datos que se obtienen a través de estas tecnologías es empleada meramente con fines de información estadística y de conocimiento del Responsable acerca de sus clientes; mientras el usuario se encuentre en los portales de Internet del Responsable, esta información no será transferida a sociedad alguna; para desactivar estas herramientas bastará que el usuario tenga acceso a las opciones de configuración de su ordenador.

Para desactivar Cookies y WebBeacons, debe seguir las siguientes instrucciones:
En una PC: abrir el explorador de internet, entrar al menú de “Herramientas”, entrar a “Opciones de internet”, escoger la pestaña de “Privacidad”, mover el cursor de la configuración hacia “Bloquear todas los cookie.
En una Mac: abrir la aplicación de internet, ir a “Preferencias”, escoger la opción de “Seguridad”, escoger “Nunca” en la opción de “Aceptar cookies”.

Seguridad de los Datos

El Responsable implementará las medidas de seguridad necesarias para procurar la protección de los Datos Personales del Titular para evitar su daño, pérdida, alteración, destrucción o el uso, acceso o tratamiento no autorizado, de conformidad con lo establecido en la Ley, el Reglamento y los Lineamientos.
Únicamente el personal designado y autorizado por el Responsable podrá participar en el tratamiento de Datos Personales. Dicho personal tiene prohibido dar acceso a personas no autorizadas y utilizar sus datos personales para fines distintos a los establecidos y aceptados en el presente Aviso de Privacidad.
Es de especial interés para el Responsable cuidar los Datos Personales del Titular, pero en especial de los Titulares menores de edad y Titulares en estado de interdicción y capacidades diferentes en términos de ley, a través del establecimiento de medidas específicas, como son:
La obtención del consentimiento de los padres y tutores por medio de correo electrónico, en los términos del presente aviso, para el tratamiento de los Datos Personales de este grupo de personas.
La verificación de la autenticidad del consentimiento otorgado por los padres o tutores, solicitando por medio de correo electrónico, en los términos del presente Aviso de Privacidad.
La implementación y mantenimiento de medidas de seguridad, administrativas, técnicas y físicas más estrictas a efecto de asegurar la confidencialidad de los Titulares en general.

Plazo de conservación de los Datos

Una vez cumplida la o las finalidades del tratamiento de Datos Personales, y cuando no exista disposición legal o reglamentaria que establezca lo contrario, el Responsable procederá a la cancelación de los Datos Personales en su posesión previo bloqueo de los mismos, para su posterior supresión, en los términos establecidos en la Ley.

Cambios al Aviso de Privacidad

El presente Aviso de Privacidad puede sufrir modificaciones, cambios o actualizaciones derivadas de nuevos requerimientos legales; de propias necesidades del Responsable; o por otras causas.
El Responsable se compromete a mantener al Titular informado sobre los cambios que pueda sufrir el presente Aviso de Privacidad, a través del Sitio.
El procedimiento a través del cual se llevarán a cabo las notificaciones sobre cambios o actualizaciones al presente Aviso de Privacidad es mediante un aviso al momento que el Titular tenga acceso al Sitio.

Manifestaciones del Titular: Manifiesto que he leído y entiendo el presente Aviso de Privacidad y otorgo mi consentimiento para el tratamiento de mis Datos Personales para las finalidades primarias y secundarias, así como para la transferencia de los mismos, en los términos del presente. Asimismo, manifiesto que mis datos personales son exactos, auténticos y completos y por lo tanto reconozco que soy el único responsable de la exactitud, veracidad y autenticidad de todos mis Datos Personales.

Última actualización: 6 de agosto de 2021

 

AVISO DE PRIVACIDAD, TÉRMINOS Y CONDICIONES APLICABLES A LOS ASISTENTES DE LOS CONGRESOS DE WOBI EN MÉXICO, INCLUYENDO EL WORLD BUSINESS FORUM MÉXICO 2023 Y CUALQUIER OTRA EDICIÓN.

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Nota: Los patrocinadores, aliados, expositores y prensa del Congreso WOBI se encuentran mencionados o referenciados en nuestro sitio web www.wobi.com y/o en los distintos materiales digitales, electrónicos, impresos, audiovisuales, stands, etc. que son mostrados o comunicados a los asistentes a través de cualquier medio con motivo del propio Congreso WOBI.

Fecha de última actualización: 12 de octubre de 2023.

En cumplimiento a lo establecido por las disposiciones aplicables de la Ley No 29733, Ley de Protección de Datos Personales y su Reglamento aprobado por Decreto Supremo No 003-2013-JUS, se pone a disposición de los visitantes del sitio www.wobi.com (el “Sitio”) las presentes Políticas de Privacidad:

Identidad y domicilio del encargado del tratamiento de datos personales

WOBI Perú, S.A.C., es una sociedad peruana que lleva a cabo actividades bajo los nombres comerciales y marcas “WOBI” y “WORLD BUSINESS FORUM” (a quien a continuación se le denominará el “Responsable”), con domicilio en Calle Dos de Mayo #524 Oficina 504 Miraflores.

Se informa al usuario que cualquier tratamiento de datos personales se ajusta a lo establecido por la legislación vigente en Perú en la materia (Ley No 29733 y su reglamento).

Fines para los que serán utilizados los datos personales

Los datos recabados tienen como finalidad la realización de actividades destinadas al mantenimiento de la relación contractual o comercial con el Responsable y/o empresas vinculadas al grupo empresarial y/o cualquier tercero, gestión de nuestros servicios, la organización de eventos, contacto telefónico, envío de información vía electrónica o física, realización de estudios y análisis de perfiles.

En caso de que no desee que sus datos personales sean tratados para estos fines, desde este momento usted nos puede comunicar lo anterior a los siguientes correos electrónicos kprincipe@wobi.com, info.pe@wobi.com, o bien señalarlo en la casilla correspondiente:
[contact-form-7 id=”9198″ html_class=”default”] Transferencias de datos personales

Cuando los datos personales recabados vayan a ser enviados a otras empresas (incluso cuando estas pertenezcan al mismo grupo empresarial) deberá informarse de manera detallada al usuario, de tal forma que éste pueda conocer explícitamente las finalidades determinadas a las que se destinarán los datos. De la siguiente forma:

Los datos personales pueden ser transferidos dentro y fuera del país a sociedades pertenecientes al mismo grupo comercial que el Responsable, así como a clientes y proveedores del Responsable.

Los datos personales son transferidos dentro y fuera del país únicamente con los patrocinadores del Responsable y de sus eventos, mismos que conocen y deben dar cumplimiento a la presente Política de Privacidad. La información acerca de los eventos que organiza el Responsable y cada uno de sus patrocinadores, se encuentra en la liga https://www.wobi.com/events/

Las finalidades de la transferencia de datos personales son la promoción de los productos y servicios que ofrece el Responsable; proporcionar información y noticias actualizadas en temas de negocios, mercadotecnia, liderazgo, innovación, entre otros temas más relacionados o similares; la promoción de productos y servicios de las empresas que patrocinan al Responsable y sus eventos, y demás relacionadas, similares y/o análogas a las actividades aquí enlistadas.

Una vez cumplidas las finalidades principales de la transferencia de Datos Personales, el Responsable realizará el bloqueo, cancelación y supresión de los datos en su posesión.

Derechos del titular de datos personales

Como titular de sus datos personales, el usuario tiene el derecho de acceder a sus datos en posesión del Responsable; conocer las características de su tratamiento, rectificarlos en caso de se inexactos o incompletos; solicitar sean suprimidos o cancelados al considerarlos innecesarios para las finalidades previamente expuestas o bien oponerse a su tratamiento para fines específicos.

El usuario podrá en todo momento:

• Manifestar su negativa para el tratamiento de sus datos personales para las finalidades secundarias.
• Ejercer sus derechos “ARCO”. El usuario tiene derecho a conocer qué datos personales tiene en su posesión el Responsable, para qué los utiliza y las condiciones del uso que les da (Acceso). Asimismo, el usuario tiene derecho a solicitar la corrección de su información personal en caso de que esté desactualizada, sea inexacta o incompleta (Rectificación); que el Responsable la elimine de sus registros o bases de datos cuando considere que la misma no está siendo utilizada conforme a los principios, deberes y obligaciones previstos en la normativa (Cancelación); así como oponerse al uso de sus datos personales para fines específicos (Oposición).
• Limitar el uso de sus datos personales (“Derecho de Limitación”).
• Revocar el consentimiento otorgado expresamente, tanto como limitar el uso o divulgación de sus datos personales.

El usuario podrá dirigir su solicitud de ejercicio de los derechos a la siguiente dirección : Calle Dos de Mayo 534 Oficina 504 Miraflores, o a la siguiente dirección de correo electrónico: info.pe@wobi.com

A fin de ejercer los derechos antes mencionados, el usuario deberá presentar en el domicilio especificado previamente, la solicitud respectiva en los términos que establece el Reglamento de la Ley No 29733.

De considerar el usuario que no ha sido atendido en el ejercicio de sus derechos puede presentar una reclamación ante la Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales, dirigiéndose a la Mesa de Partes del Ministerio de Justicia y Derechos Humanos: Calle Scipion Llona 350, Miraflores, Lima, Perú.

Última actualización: 15 de noviembre de 2018

1. Política de Privacidad
En WOBI nos preocupamos por la protección de los datos de carácter personal que usted como usuario (en adelante, “Usuario” o “Usuarios”) nos pudiera facilitar voluntariamente a través del Sitio Web www.wobi.com (en adelante, el «Sitio»).

Se informa que la presente Política de Privacidad sólo es aplicable al Sitio, entendiendo como tal todas las páginas y subpáginas incluidas en el mismo. Así, WOBI declina cualquier responsabilidad sobre las diferentes políticas de privacidad y protección de datos de carácter personal que puedan contener las páginas web a las cuales pueda accederse a través de los hipervínculos ubicados en este Sitio Web y no gestionadas directamente por WOBI.

Con motivo de la entrada en vigor del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 (en adelante RGPD), hemos procedido a actualizar nuestra Política de Privacidad, con el objetivo de cumplir correctamente con las obligaciones que nos corresponden en materia de privacidad.

WOBI podrá actualizar la presente Política de Privacidad en cualquier momento, por lo que le recomendamos que la revise periódicamente para estar debidamente informado de los cambios realizados.
A los efectos de ayudar a comprender a los Usuarios del presente Sitio la manera a través de la cual tratamos y protegemos sus datos personales, WOBI le informa de los siguientes aspectos relacionados con el tratamiento de sus datos personales.

¿Quién es el responsable de sus datos?

El responsable del tratamiento de sus datos personales es la compañía Management Focus S.A. (“WOBI”), con C.I.F. número A83202358 y domicilio en Calle Ochandiano 8, 2º planta, 28023 – Madrid.

Para la resolución de cualquier duda o consulta en materia de protección de datos, usted puede ponerse en contacto con nosotros en cualquier momento dirigiéndose a la dirección de correo electrónico info.es@wobi.com.

¿Cómo recopilamos sus datos personales?

Usted puede utilizar el Sitio sin necesidad de revelarnos información personal. No obstante, WOBI recabará sus datos personales, como por ejemplo, su nombre, correo electrónico y/o número de teléfono o cualquier otro tipo de información personal sobre usted en los siguientes supuestos:

Cuando nos envíe una solicitud o consulta efectuada a través de los formularios incluidos en el presente Sitio.

Cuando contrate cualquier servicio o producto ofertado por WOBI.

Cuando se registre como Usuario en el Sitio Web.

¿Para qué tratamos sus datos personales?

La información personal que nos facilite será tratada por WOBI con las siguientes finalidades:

Gestión y atención de todas las solicitudes de información, consulta o cualquier otra petición realizada por el Usuario a través de cualquier canal establecido por WOBI.

Comercialización de los productos o servicios ofertados por WOBI.

En su caso, gestión de su registro en el Sitio como Usuario registrado.

En su caso, mantenimiento y gestión de la relación contractual mantenida entre el Usuario y WOBI.

Realización de perfiles de Usuario.

Realización de encuestas de satisfacción.

Cuando nos preste su consentimiento expreso para ello, envío de información comercial por vía electrónica, postal y telefónica (incluyendo alertas por SMS u otros medios de mensajería análogos) sobre nuestros productos y servicios que pudieran resultar de su interés.

Usted garantiza la autenticidad de todos aquellos datos que comunique siendo el único responsable de las manifestaciones falsas o inexactas que realice, así como de los perjuicios que cause a WOBI o a terceros por la información que facilite.

¿Cuál es la base legal para el tratamiento de sus datos?

La base legal para el tratamiento de sus datos es el consentimiento expreso que usted presta pulsando el botón “enviar” del correspondiente formulario de recogida de datos o mediante la remisión de estos datos por cualquier otro medio.

Usted podrá retirar su consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?

WOBI tratará sus datos personales mientras exista un interés mutuo y no solicite su supresión u oposición al tratamiento y, en todo caso, mientras estemos obligados a su conservación en cumplimiento de una obligación legal.

¿A quién comunicamos sus datos?

Los datos personales recabados no serán cedidos a terceros, salvo en los supuestos necesarios para el desarrollo, control y cumplimiento de las finalidades expresadas, en los supuestos previstos en la Ley, así como en los casos específicos, de los que se informa expresamente al Usuario.

En particular, sus datos personales pueden ser comunicados a los proveedores de servicios relacionados con las finalidades nombradas a los que WOBI recurra, siempre cumpliendo para ello los requisitos establecidos por la legislación vigente.

¿Cuáles son los derechos que le asisten?

Como titular de los datos personales, puede ejercitar, con las excepciones y límites establecidos en la normativa aplicable en materia de protección de datos, los siguientes derechos:

Derecho a retirar el consentimiento prestado para el tratamiento de sus datos personales en cualquier momento.

Derecho de acceso: permite al titular de los datos obtener información sobre si en WOBI estamos tratando datos personales que le conciernen y, en caso afirmativo, a obtener una copia de dichos datos.

Derecho de rectificación: permite corregir errores y modificar los datos que tengamos de usted que resulten ser inexactos o incompletos.

Derecho de supresión: permite que los datos sean suprimidos y dejen de tratarse por WOBI, salvo que exista obligación legal de conservarlos y/o no prevalezcan otros motivos legítimos para su tratamiento por WOBI.

Derecho de limitación del tratamiento: bajo las condiciones establecidas legalmente, permite que el tratamiento de datos se suspenda, de tal manera que se evite el tratamiento por parte de WOBI, conservándolos únicamente para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

Derecho a no ser objeto de decisiones individuales automatizadas, incluida la elaboración de perfiles.

Derecho de oposición: en determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. WOBI dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o para el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

Derecho a la portabilidad de los datos: permite al interesado recibir los datos personales que nos haya facilitado, para poder transmitirlos a otro responsable, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica.

Para ello, deberá remitir solicitud por escrito en la que debe indicar el derecho que ejercita, su nombre y apellidos, dirección a efectos de notificaciones, junto con una copia de su DNI u otro documento válido que acredite su identidad, dirigida a WOBI en la dirección postal Calle Ochandiano 8, 2º planta, 28023 – Madrid, o en la dirección electrónica info.es@wobi.com

En particular, le informamos del derecho que le asiste a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es) si considera que el tratamiento no se ajusta a la normativa vigente.
2. Política de cookies
Al acceder y/o utilizar el presente Sitio Web, el Usuario acepta la utilización de cookies y otras tecnologías similares por parte de WOBI.

Esta Política de Cookies tiene por finalidad informar al Usuario de las cookies que se descargan en su dispositivo al acceder al presente Sitio Web, para qué se utilizan y cómo deshabilitar su uso.

¿Qué son las cookies?

Una cookie es un pequeño fichero de texto que se almacena en su navegador cuando visita casi cualquier página web. Las cookies suelen almacenar información de carácter técnico, preferencias personales, personalización de contenidos, estadísticas de uso, enlaces a redes sociales, acceso a cuentas de usuario, todo ello con el objetivo de adaptar el contenido de la web a su perfil y a sus necesidades.

¿Qué cookies utilizamos y con qué finalidad?

Las cookies son pequeños archivos que se almacenan temporalmente en el disco duro, facilitando información sobre la navegación y ayudando a que el Usuario alcance un alto grado de satisfacción. Igualmente, nos ayudan a identificar las secciones más visitadas del sitio Web en Internet, de este modo podemos adaptar los contenidos del sitio Web de manera precisa a las necesidades del Usuario. Las cookies también nos permiten saber si nuestro sitio Web ya ha sido visitado por el Usuario, la información que sobre usted genera la cookie, sólo se almacenan si usted lo permite (por ejemplo, para simplificar el acceso a un sitio protegido mediante el uso de usuario y contraseña, de tal forma que usted no deba introducir el usuario y contraseña cada vez que quiera entrar).

Qué tipos de Cookies existen:

Existen diferentes tipos de cookies, las cuales pueden ser clasificadas según su finalidad a la hora de obtener información acerca del usuario:

Cookies técnicas: Permiten al usuario la navegación a través de una página web y la utilización de las diferentes opciones o servicios que en ella existan como, por ejemplo, controlar el tráfico y la comunicación de datos, identificar la sesión, acceder a partes de acceso restringido, realizar el proceso de compra, realizar la solicitud de inscripción o participación en un evento o utilizar elementos de seguridad durante la navegación.

Cookies de personalización: Permiten al usuario acceder al servicio con algunas características de carácter general predefinidas en función de una serie de criterios en el terminal del usuario como por ejemplo el idioma, el tipo de navegador a través del cual accede al servicio, la configuración regional desde donde accede al servicio, etc.

Cookies de análisis: Permiten al responsable de las mismas, el seguimiento y análisis del comportamiento de los usuarios de los sitios web a los que están vinculadas. La información recogida mediante este tipo de cookies se utiliza en la medición de la actividad de los sitios web y para la elaboración de perfiles de navegación de los usuarios de dichos sitios, aplicaciones y plataformas, con el fin de introducir mejoras en función del análisis de los datos de uso que hacen los usuarios del servicio.

Cookies publicitarias: Permiten la gestión, de la forma más eficaz posible, de los espacios publicitarios que, en su caso, el editor haya incluido en una página web desde la que presta el servicio solicitado en base a criterios como el contenido editado o la frecuencia en la que se muestran los anuncios.

Cookies de publicidad comportamental: Permiten la gestión, de la forma más eficaz posible, de los espacios publicitarios que, en su caso, el editor haya incluido en una página web desde la que presta el servicio solicitado. Estas cookies almacenan información del comportamiento de los usuarios obtenida a través de la observación continuada de sus hábitos de navegación, lo que permite desarrollar un perfil específico para mostrar publicidad en función del mismo.

WOBI utiliza los siguientes tipos de cookies:

Google Analytics:

Se trata de una herramienta de análisis proporcionada por la compañía Google Inc. destinada a obtener información y analizar los accesos realizados por los Usuarios a nuestro sitio web.
Algunos de los datos que se almacenan son el número de veces que un Usuario visita la web, fechas de la primera y última visita del Usuario, duración de las visitas, desde qué página el Usuario accedió a la web, qué navegador utilizó para llegar al sitio web etc.
La configuración de estas cookies está predeterminada por el servicio ofrecido por Google, por lo que le sugerimos que consulte la página de privacidad de Google Analytics pinchando en el siguiente enlace https://www.google.com/analytics/learn/privacy.html?hl=es

Double click:

Recopilan información acerca de los intereses de navegación del Usuario, preferencias manifestadas, forma de interacción con el sitio web, anuncios mostrados y abiertos, páginas web visitadas, optimización de los espacios publicitarios ofrecidos en los sitios web para ofrecer anuncios de interés para los usuarios, identificar la efectividad de las campañas publicitarias y mejorar las mismas.

Redes sociales:

Cada red social utiliza sus propias cookies para que usted pueda pinchar en botones del tipo Me gusta o Compartir.

ADFORM:

Cookie utilizada para medir conversiones y hacer retargeting en campañas publicitarias.
Cookie utilizada para almacenar información de personalización de contenidos y analítica.

LinkedIn:

Recoger información de analítica de tráfico de usuarios.

¿Cómo puede rechazar el uso de cookies?

El Usuario podrá permitir, bloquear o desactivar las cookies instaladas en su equipo mediante la configuración del navegador web de su ordenador o su dispositivo móvil. La configuración de los navegadores de Internet suele estar programada por defecto para aceptar Cookies, pero pueden desactivarse fácilmente cambiando la configuración del navegador.

Muchas cookies se utilizan para mejorar la usabilidad o funcionalidad de los sitios web/aplicaciones, por lo tanto, si el Usuario decide desactivar las cookies, es posible que algunas funcionalidades de los Servicios no funcionen correctamente o su calidad puede verse afectada. Como alternativa, si el Usuario no desea que se recopilen los datos conforme a lo descrito en la presente cláusula, deberá dejar de utilizar los Servicios.

El Usuario podrá elegir qué cookies quiere que funcionen en este sitio web mediante:

– La configuración del navegador:

Google Chrome

Microsoft Internet Explorer

Mozilla Firefox

Safari (Apple)

– Otras herramientas de terceros que permiten a los usuarios detectar las cookies en cada sitio web que visita y gestionar su desactivación.

No obstante, tenga en cuenta que el bloqueo de cookies puede afectar a todas o algunas de las funcionalidades del sitio web.

¿Qué ocurre si desactivo las Cookies?

Para que entienda el alcance que puede tener desactivar las cookies le mostramos unos ejemplos:

No podrá compartir contenidos de esa web en Facebook, Twitter o cualquier otra red social.

El sitio web no podrá adaptar los contenidos a sus preferencias personales, como suele ocurrir en las tiendas online.

No podrá acceder al área personal de esa web, como por ejemplo Mi cuenta, o Mi perfil o Mis pedidos.

Tiendas online: Le será imposible realizar compras online, tendrán que ser telefónicas o visitando la tienda física si es que dispone de ella.

No será posible personalizar sus preferencias geográficas como franja horaria, divisa o idioma.

El sitio web no podrá realizar analíticas web sobre visitantes y tráfico en la web, lo que dificultará que la web sea competitiva.

No podrá escribir en el blog, no podrá subir fotos, publicar comentarios, valorar o puntuar contenidos. La web tampoco podrá saber si usted es un humano o una aplicación automatizada que publica spam.

No se podrá mostrar publicidad sectorizada, lo que reducirá los ingresos publicitarios de la web.

Todas las redes sociales usan cookies, si las desactiva no podrá utilizar ninguna red social.