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Privacy & Cookie Policy per i visitatori del sito

INTRODUZIONE

1.1 HSM Americas Inc. (in seguito, WOBI) e le sue entità affiliate prendono molto sul serio la protezione delle informazioni personali dei propri clienti (espositori, partecipanti, visitatori, lettori, inserzionisti, membri, partner, potenziali clienti, ecc.). Pertanto, i dati personali dei nostri clienti sono conservati in modo sicuro e trattati con la massima cura. Ciò vale anche per i dati personali relativi a fornitori, altre parti interessate e qualsiasi parte in contatto con noi.

1.2 Quando elaborano i tuoi dati personali, WOBI e le sue entità affiliate rispettano il tuo diritto alla privacy e tratteranno le tue informazioni personali solo in conformità con le leggi sulla protezione dei dati applicabili, incluso il Regolamento generale sulla protezione dei dati (Regolamento 2016/679) (“GDPR”) e leggi nazionali sulla protezione.

1.3 La presente Informativa sulla privacy (la “Informativa”) spiega (a) come trattiamo le informazioni personali che raccogliamo su di te, (b) come puoi dirci se preferisci limitare l’uso di tali informazioni e (c) quali procedure abbiamo in atto per salvaguardare la tua privacy.

INFORMAZIONI DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO

2.1 I tuoi dati personali sono trattati dal seguente titolare del trattamento: HSM Americas Inc. (WOBI) con indirizzo 33 East 33rd Street, Suite 1102, New York, USA.

2.2 In caso di domande sulla presente Informativa sulla privacy o se si desidera esercitare i diritti di cui al paragrafo 10, contattare il nostro DPO (Responsabile della protezione dei dati), per posta o per e-mail al seguente indirizzo 33 East 33rd Street, Suite 1102, New York, USA, o gdpr@wobi.com, secondo la procedura descritta al paragrafo 10.

Identity HSM Americas Inc. (WOBI) proprietario di 65-10199172 (TIC).

33 East 33rd Street, Suite 1102, New York, USA

Telefono +1212-317-9110.

Invia una e-mail a gdpr@wobi.com.

DPO (Responsabile della protezione dei dati) gdpr@wobi.com

CHE COSA SONO I DATI PERSONALI?

Per dato personale si intende qualsiasi informazione relativa a una persona che può essere identificata direttamente o indirettamente; può includere nome, indirizzo, e-mail, numero di telefono, numero di carta di credito / debito, indirizzo IP e dati sulla posizione (“Dati personali”).

A CHI SI RIVOLGE QUESTA POLITICA?

La Politica si applica alle seguenti categorie di interessati di cui trattiamo i Dati Personali:

  • Espositori e potenziali futuri espositori ai nostri eventi (inclusi ma non limitati a mostre e fiere, conferenze e congressi (gli “Eventi”);
  • Visitatori e potenziali futuri visitatori degli Eventi;

Persone giuridiche o persone iscritte e registrate in uno qualsiasi degli Eventi sviluppati da WOBI.

  • Abbonati, lettori, inserzionisti e potenziali clienti del nostro sito Web, rivista, newsletter, elenchi in linea e applicazioni mobili (gli “Strumenti multimediali”);
  • Contatti stampa e pubbliche relazioni
  • Visitatori delle nostre piattaforme digitali e persone che ci contattano per informazioni.

QUANDO RACCOGLIAMO LE INFORMAZIONI?

In genere, coloro che desiderano partecipare a convegni, conferenze, fiere o eventi simili si registreranno per tali eventi online o per telefono. Durante il processo di registrazione, condividi con noi informazioni personali su di te, che generalmente includono informazioni di contatto, dati demografici relativi al tuo mestiere o professione e informazioni di pagamento. In alternativa, possiamo raccogliere i dati di appartenenza all’associazione direttamente dall’organizzazione a cui appartiene.

È politica di WOBI non accettare o archiviare informazioni di identificazione personale da bambini di età inferiore ai 16 anni senza il consenso dei genitori o informazioni sensibili previste dalle normative sui dati personali applicabili.

QUALI INFORMAZIONI RACCOGLIAMO?

I nostri siti Web di registrazione sono leggermente diversi a seconda dei requisiti del rispettivo evento o della gestione dello spettacolo, ma in genere raccogliamo le informazioni di contatto necessarie per partecipare a un evento, tra cui:

  • Nome e cognome
  • Azienda / titolo
  • Indirizzo
  • Indirizzo e-mail
  • Numero di telefono

Inoltre, raccogliamo le cosiddette informazioni “demografiche”. I dati demografici variano notevolmente da evento a evento, ma sono generalmente informazioni utili per gli espositori con cui potresti voler scambiare informazioni in fiera. Esempi inclusi:

  • Il tuo ruolo nella tua azienda
  • Credenziali per settori specifici
  • Se puoi acquistare per conto del tuo datore di lavoro
  • Aree di prodotto che ti interessano

Raccogliamo anche informazioni di pagamento per elaborare i pagamenti, ma non memorizziamo numeri di carte di credito o informazioni finanziarie personali.

COME UTILIZZA WOBI I TUOI DATI?

Possiamo utilizzare le informazioni che raccogliamo da te quando ti registri, effettui un acquisto, rispondi a un sondaggio o una comunicazione di marketing, navighi nel sito web o utilizzi altre funzionalità del sito nei seguenti modi:

  • Inviare un avviso o un invito a eventi tramite posta elettronica.
  • Inviare un’e-mail per confermare la registrazione.
  • Personalizzare la tua esperienza e permetterci di fornire il tipo di contenuti e le offerte di prodotti a cui sei maggiormente interessato.
  • Generare certificati di partecipazione, credenziali, ecc. come appropriato per il tuo evento.
  • Monitoraggio della partecipazione a corsi o sessioni di eventi, se applicabile
  • Richiedere valutazioni e recensioni di servizi o prodotti.
  • Amministrare un concorso, una promozione, un sondaggio o un’altra funzionalità del sito.s

Effettuare un seguimento per corrispondenza (chat dal vivo, e-mail o richieste telefoniche) .

Permetterci di migliorare i servizi forniti da WOBI rispondendo alle richieste del servizio clienti

COME WOBI PUÓ CONDIVIDERE I TUOI DATI

  • Condivisione con terze parti coinvolte nel processo dell’evento su richiesta degli organizzatori dell’evento (ad esempio, aziende, eventi virtuali e società di networking).
  • Condivisione con gli espositori e gli sponsor che interagiscono nell’evento virtuale e con gli espositori e gli sponsor che hanno visitato il tuo spazio virtuale o interagiscono con loro sulla piattaforma / sito web.
  • L’Area Networking consente ad altri partecipanti di contattarti all’interno dell’applicazione stessa. Vengono visualizzate informazioni limitate come nome, cognome, nome dell’azienda e e-mail.

Una volta che i tuoi dati sono stati condivisi con una terza parte, WOBI non avrà più il controllo diretto o la responsabilità su tali informazioni, ma richiediamo ai nostri partner, e alla parte con cui le informazioni sono state condivise, di accettare di seguire tutte le leggi statali e regolamenti nazionali sulla privacy e le normative corrispondenti e applicabili.

 

A CHI SARANNO TRASFERITI I TUOI DATI PERSONALI?

9.1 Ci sono circostanze in cui desideriamo o siamo obbligati a divulgare i tuoi dati personali a terzi. Ciò sarà effettuato solo in conformità con la legge applicabile e per gli scopi elencati nella clausola 10 di seguito. Questi scenari includono la divulgazione:

9.1.1 Alle società co-organizzatrici di WOBI, per le stesse finalità di cui al paragrafo 10.

9.1.2 Ai nostri fornitori di servizi, venditori o subappaltatori che forniscono servizi che includono l’elaborazione dei dati per nostro conto, come fornitori di piattaforme per eventi, fornitori di servizi di supporto IT, ecc.). Queste società possono utilizzare i tuoi dati personali solo entro i limiti rigorosi delle istruzioni che forniamo loro e in conformità con questa politica. Sono soggetti a importanti obblighi di riservatezza e sicurezza relativi ai Dati Personali;

9.1.3 Ai nostri sponsor e partner e, a meno che tu non abbia contestato tale trasferimento, inviarti comunicazioni di marketing diretto, possibilmente in base al tuo profilo di marketing;

9.1.4 A qualsiasi altra terza parte a cui hai fornito il tuo consenso;

9.1.5 Ad un’altra persona giuridica, temporaneamente o permanentemente, derivata da una joint venture, collaborazione, finanziamento, vendita, fusione, riorganizzazione, modifica della forma giuridica, scioglimento o evento simile in cui WOBI è coinvolta. In caso di fusione o vendita, i tuoi Dati Personali saranno definitivamente trasferiti a una società successore;

9.1.6 Alle autorità pubbliche o ad altri terzi quando richiesto dalla legge o nell’ambito di procedimenti giudiziari.

QUAL È LO SCOPO E LA BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO DEI SUOI ​​DATI PERSONALI?

10.1 Trattiamo i tuoi dati personali per le seguenti finalità e sulla base dei seguenti motivi legali, in conformità con la legge applicabile:

10.1.1 Con il tuo consenso (articolo 6 (1) (a) GDPR), tra gli altri, per le seguenti finalità:

  1. a) Per gestire la tua richiesta quando invii una richiesta tramite il nostro sito Web o tramite il nostro call center;
  2. b) Gestire la tua partecipazione a un concorso o altre azioni commerciali a cui hai partecipato;
  3. c) Per inviarti newsletter o riviste a cui sei iscritto;
  4. d) Per inviarti comunicazioni di marketing diretto che hai acconsentito a ricevere via e-mail (o attraverso qualsiasi altro canale per il quale la legge applicabile richiede l’ottenimento preventivo del tuo consenso e per il quale hai dato il consenso);
  5. e) Per inviarti comunicazioni di marketing diretto tramite posta elettronica in base al tuo consenso implicito se sei un cliente esistente e abbiamo ricevuto il tuo indirizzo email. Hai la possibilità di opporti a questo utilizzo del tuo indirizzo email in qualsiasi momento e gratuitamente. Puoi annullare l’iscrizione facilmente tramite il link aggiunto in fondo a qualsiasi email;
  6. f) Per trasferire il tuo indirizzo e-mail (o qualsiasi altro dato personale per il quale la legge applicabile richiede il previo ottenimento del tuo consenso e per il quale hai dato il tuo consenso) a una terza parte specifica;
  7. g) Hai il diritto di revocare il tuo consenso al trattamento dei tuoi Dati Personali in qualsiasi momento quando il tuo consenso è la base giuridica per il trattamento dei tuoi Dati Personali.

10.1.2 Per la preparazione o l’esecuzione del nostro contratto di servizio con te (articolo 6 (1) (b) GDPR) per, tra gli altri, i seguenti scopi:

(a) fare una proposta di contratto, stipulare, eseguire e monitorare il particolare contratto di servizio;

(b) Eseguire la gestione di biglietti e biglietti ed eseguire la gestione dei visitatori;

(c) Monitorare le visite effettuate durante gli Eventi o condurre sondaggi;

10.1.3 Per la realizzazione dei nostri legittimi interessi, quando il trattamento dei tuoi Dati personali è necessario per noi per svolgere le attività della nostra azienda (articolo 6 (1) (f) GDPR) per, tra gli altri, le seguenti finalità, salvo che sia richiesto il tuo consenso esplicito):

(a) Per informarvi dei nostri prossimi eventi, prodotti e servizi o prossimi eventi, prodotti e servizi delle società del nostro gruppo, espositori o altri partner commerciali accuratamente selezionati;

(b) Stabilire segmenti di clienti o potenziali clienti o profili di marketing, ad es. per marketing mirato;

(c) Centralizzare, combinare e migliorare i tuoi dati personali con informazioni utili ottenute da terze parti;

(d) Per ottimizzare i nostri servizi, per adattare i nostri Eventi alle preferenze e ai desideri dei nostri visitatori ed espositori;

(e) Per ottimizzare la gestione e la qualità delle nostre attività e servizi di vendita e marketing digitali;

(f) Per misurare le nostre prestazioni (ad esempio, attraverso ricerche di mercato);

(g) Da utilizzare all’interno di modelli aggregati o resi anonimi allo scopo di stabilire analisi di mercato, per la gestione finanziaria, il marketing o il reporting o per eseguire analisi di big data o qualsiasi altro tipo di analisi;

(h) Monitorare la qualità del nostro servizio clienti e formare i nostri agenti del contact center;

(i) Promuovere i nostri eventi e luoghi; Y

(j) Prevenire e combattere frodi, crimini e possibili infrazioni.

Nei casi sopra menzionati, ci sforziamo sempre di mantenere un giusto equilibrio tra la necessità di trattare i tuoi dati personali e la salvaguardia dei tuoi diritti e libertà, incluso il rispetto della tua privacy.

10.1.4 Per ottemperare alle disposizioni legali o regolamentari a cui siamo soggetti (articolo 6 (1) (c) GDPR).

MONITORAGGIO.

Quando visiti la nostra piattaforma per eventi, potremmo raccogliere automaticamente statistiche sulla tua visita. Queste informazioni ti identificano personalmente in merito alla tua visita alla nostra piattaforma di eventi.

Possiamo monitorare statistiche come quante persone visitano il nostro sito, quali pagine visitano le persone, quali domini provengono i nostri visitatori e quali browser utilizzano le persone. Utilizziamo queste statistiche sulla tua visita per scopi di aggregazione, nonché per tracciare le sezioni più visitate, i documenti scaricati, la velocità di visualizzazione in streaming, tra le altre funzioni disponibili sulla piattaforma / sito web. Non teniamo traccia di ciò che alcune persone fanno sui nostri siti. Lo facciamo per molti motivi, inclusi i seguenti:

  1. Riconoscere i nuovi visitatori dei nostri siti web.
  2. Riconoscere i visitatori ricorrenti.
  3. Presentare contenuti più personalizzati, migliora l’esperienza del tuo sito web, ottimizza la tua esperienza del browser e fornisci miglioramenti al sito e ai servizi.
  4. In modo che possiamo comprendere meglio il nostro pubblico, i nostri clienti, i visitatori del nostro sito Web e i loro rispettivi interessi.

I cookie sono piccoli “file” di traccia che un sito o il suo fornitore di servizi trasferisce sul disco rigido del tuo computer tramite il tuo browser web che consente ai nostri sistemi di riconoscere il tuo browser e acquisire e ricordare determinate informazioni. Utilizziamo i cookie sui nostri siti per “ricordare” chi sei mentre navighi da una pagina all’altra. In generale, un cookie conterrà un utente o un identificatore di sessione senza contenere informazioni personali sull’utente. Utilizziamo i cookie anche per aiutarci a raccogliere dati aggregati sul traffico del sito e sull’interazione del sito in modo da poter fornire esperienze e strumenti migliori del sito in futuro. Insieme a fornitori di terze parti come Google, utilizziamo cookie (come i cookie di Google Analytics) e cookie di terze parti (come il cookie DoubleClick) o altri identificatori di terze parti insieme per monitorare le prestazioni del sito Web e dell’applicazione.

I tuoi diritti

Riconosciamo che tutte le informazioni personali che invii a WOBI appartengono a te e che utilizziamo i tuoi dati solo con la tua autorizzazione. Di conseguenza, hai i seguenti diritti specifici:

  • Informazione: ti diremo esattamente come utilizziamo i tuoi dati in un linguaggio chiaro e semplice.
  • Consenso: WOBI non memorizzerà o utilizzerà i tuoi dati senza il tuo consenso. Se otteniamo i tuoi dati da un’organizzazione di appartenenza o da un’altra fonte, garantiremo tramite un contratto che anche loro siano conformi alle norme sul consenso GDPR.
  • Accesso e portabilità: visualizza e scarica tutti i dati personali che WOBI può memorizzare.
  • Modifica: richiesta di modifiche o aggiornamenti ai dati personali che WOBI memorizza.
  • Eliminazione: richiede a WOBI di eliminare tutte le informazioni di identificazione personale in qualsiasi momento.

 

TRASFERIMENTO INTERNAZIONALE DI DATI PERSONALI.

Comunicandoci i tuoi dati personali, riconosci che potremmo trasferire i tuoi dati personali a destinatari o subappaltatori (ad esempio, fornitore di piattaforme per eventi), stabiliti al di fuori dello Spazio Economico Europeo. In questo caso, il trattamento dei tuoi Dati Personali sarà protetto in conformità con i requisiti della legge applicabile e della presente Informativa. In particolare, in caso di trasferimento di dati a paesi che si trovano al di fuori dello Spazio Economico Europeo e che non offrono un livello di protezione adeguato, garantiremo l’uso di strumenti di trasferimento dati appropriati (ad esempio, le Clausole Contrattuali Standard della Commissione Europea).

I TUOI DIRITTI RIGUARDO I TUOI DATI PERSONALI

In qualità di interessato, puoi esercitare i seguenti diritti in relazione ai tuoi dati personali.

Per esercitare questi diritti, si prega di contattare il nostro responsabile della privacy locale, per posta o per e-mail agli indirizzi di cui al paragrafo 2.2, allegando una copia del documento di identità, passaporto o altro mezzo di identificazione valido e la richiesta specifica.

13.1. Diritto di accesso. È possibile, ove consentito dalla legge applicabile, richiedere informazioni sul trattamento dei dati personali da parte nostra e, se del caso, sulla possibilità di accedervi.

13.2. Diritto di rettifica. Puoi richiedere che rettifichiamo eventuali dati personali inesatti e / o li completiamo gratuitamente.

13.3. Diritto di revocare il consenso. Puoi, come consentito dalla legge applicabile, revocare il tuo consenso al trattamento dei tuoi dati personali in qualsiasi momento. Tale revoca non pregiudica la legalità del trattamento basata sul tuo previo consenso. Si prega di notare che se revochi il tuo consenso, potresti non essere in grado di beneficiare di alcune funzioni del servizio per le quali il trattamento dei tuoi dati personali è essenziale.

13.4. Diritto alla cancellazione. Puoi richiedere che cancelliamo i tuoi dati personali e li rispetteremo, a meno che non ci sia un motivo legale per non farlo. Ad esempio, potrebbe esserci un motivo legittimo prevalente per conservare i tuoi dati personali, come un obbligo legale che dobbiamo soddisfare o se la conservazione è necessaria per adempiere ai nostri obblighi legali.

13.5. Diritto di presentare un reclamo all’autorità di controllo. Hai il diritto di contattare l’autorità di controllo competente se ritieni che stiamo elaborando i tuoi dati personali illegalmente.

13.6. Annullamento dell’iscrizione a WOBI (diritto di opposizione)

Se non desideri più ricevere informazioni sugli Eventi da noi organizzati, contatta il nostro DPO per posta o per e-mail al seguente indirizzo 33 East 33rd Street, Suite 1102, New York, USA, oppure a questo indirizzo e-mail: gdpr @ wobi . com

Se non desideri più che trasferiamo i tuoi dati personali a terzi (partner pubblicitari e media, espositori o partner commerciali), contatta il nostro DPO per posta o e-mail al seguente indirizzo 33 East 33rd Street, Suite 1102, New York, USA o questo indirizzo email: gdpr@wobi.com

Se non desideri più che utilizziamo i tuoi dati personali per stabilire profili di marketing, contatta il nostro DPO per posta o e-mail al seguente indirizzo 33 East 33rd Street, Suite 1102, New York, USA, Oa: gdpr @ wobi. com.

Se desideri essere eliminato dalla nostra lista e-mail, usa il pulsante di cancellazione che appare in ogni e-mail che ti inviamo per scopi commerciali, contatta il nostro DPO per posta o via e-mail al seguente indirizzo 33 East 33rd Street, Suite 1102, New York, USA , Oppure a: gdpr@wobi.com e indicare il tipo di informazioni che non si desidera più ricevere o indicare l’indirizzo di posta elettronica da cui si desidera annullare l’iscrizione.

Tuttavia, tieni presente che anche se annulli l’iscrizione, la partecipazione a uno dei nostri eventi digitali e l’accesso alla sezione degli sponsor ci consentirà di continuare a raccogliere alcuni dei tuoi dati personali per condividere il tuo biglietto da visita digitale con espositori o partner, a meno che tu non ritiri il tuo consenso in conformità al paragrafo 13.3.

MISURE DI SICUREZZA

A causa dell’importanza che attribuiamo alla privacy e alla protezione dei dati, facciamo tutto il possibile per salvaguardare i tuoi dati personali da qualsiasi uso improprio. I nostri dipendenti sono formati per trattare correttamente i dati personali. I tuoi dati personali sono conservati in ambienti sicuri, non accessibili al pubblico in generale. Le nostre strutture IT sono dotate di sistemi di backup, filtraggio e firewall, in conformità con gli standard appropriati di sicurezza del settore. L’accesso ai tuoi Dati Personali è concesso solo a coloro che sono autorizzati a svolgere le proprie mansioni.

BAMBINI

Si prega di notare che questo sito Web non è destinato a bambini di età inferiore ai 16 anni.

SITI WEB COLLEGATI

Non siamo responsabili per le politiche sulla privacy e le pratiche di altri siti Web, anche se si accede al sito Web di terzi utilizzando i collegamenti dal nostro sito Web. Ti consigliamo di rivedere la politica di ogni sito web che visiti e di contattare il proprietario o l’operatore di quel sito web se hai dubbi o domande.

MODIFICHE ALLA NOSTRA POLITICA

Ci riserviamo il diritto di emendare o modificare questa politica senza preavviso e, se lo facciamo, pubblicheremo le modifiche su questa pagina. È tua responsabilità controllare la Politica ogni volta che ci invii informazioni o effettui un ordine.